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ProvenSys ERP System

ProvenSys Title Screen

Die Softwareintegration der modernen Art

Früher fasste man Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Bildbearbeitung in so genannte "Integrierte Pakete" zusammen. Heute werden die Geschäftsprozesse, wie z.B. Adressverwaltung, Artikelstamm, Produktionssteuerung, Lagerwirtschaft und Fakturierung in so genannten "ERP Systemen" als Software-Gesamtlösung verbunden.


newCOMer geht noch weiter: mit unserem Produkt "ProvenSys ERP" bilden wir nicht nur den gesamten Ablauf Ihrer Firma im Computer ab, wir integrieren auch noch die Funktionalität einer Tabellenkalkulation in unser ERP-System.



Warum?

Sicher kennen Sie diesen Sachverhalt: Sie kalkulieren Ihre Preise basierend auf Ihren Produktionsformeln und Konkurrenzgegebenheiten in einer Tabellenkalkulation, wie z.B., Microsoft Excel®. Die somit errechneten Preise (inklusiv, aller Varianten) übertragen Sie dann händisch in Ihr ERP-System.


Dies gehört nun der Vergangenheit an! Im ProvenSys ERP-System können Sie diese Formeln direkt in der ERP-Software eingeben! Sie können beliebig Variablen (z.B. in den Preislisten) definieren und somit ganz einfach auch Rohstoffpreise in die Kalkulation Ihrer Verkaufspreise eingehen lassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, über das integrierte Formelsystem variable Stücklisten zu generieren und Sachmerkmale Ihrer Produkte an untergeordnete Stücklisten weiterzugeben.

Sie werden überrascht sein, wie flexibel ein ERP-System sein kann und zahlreiche neue Möglichkeiten vorfinden!




Das Abbild der Firma im Computer

Jede Auswertung ist nur so gut wie die Datenerfassung in der täglichen Praxis. Aus diesem Grund haben wir die Datenerfassung möglichst einfach gehalten und Ihnen etliche Kontrollmöglichkeiten bei der Dateneingabe an die Hand gegeben.



Datenerfassungskosten gering halten


Beim Abbilden des Unternehmens in die EDV existieren zwei konfligierende Zielsetzungen:

  • Möglichst viele Daten der realen Unternehmenswelt erfassen
  • Datenerfassung soll möglichst wenig Kosten verursachen

Das heißt es ist sicher zu überlegen, ob jede einzelne Schraube bei der Entnahme aus dem Lager erfasst werden soll, da dies wohl mehr Kosten bei der Erfassung erzeugt, als die Schraube selbst wert ist.
Aus diesem Grund haben wir konsequent in unserem ERP-System darauf geachtet, die Datenerfassung so einfach und kostengünstig wie möglich zu halten. So wurden z.B. konsequent Strichcodes zur Datenerfassung eingesetzt: lediglich zwei Klicks auf den Strichcodeleser reichen, um eine Materialentnahme abzubilden.


Zudem ist unser System vollständig RFID-fähig. Das bedeutet, dass all diese Funktionen anstelle von Strichcodes auch mittels RFID durchführbar sind und damit noch einfacher und kostengünstiger zu bewerkstelligen sind.



Wissen ist Macht

  • Vorgänge in ProvenSys

Das Ziel eines modernen ERP-Systems ist die Vernetzung aller Geschäftsprozesse. Gerade in der heutigen Zeit, in der das Internet die Verbindung zwischen den verschiedenen Firmen so einfach macht, muss sich auch ein ERP-System diesen Gegebenheiten anpassen.


Es muss den Informationsaustausch sowohl mit den Kunden als auch mit den Lieferanten auf einfache Art und Weise gewährleisten. Dieser Informationsaustausch darf nicht auf dem herkömmlichen Weg (Mensch zu Mensch) stehen, sondern muss bis hin zur Maschine zu Maschine Schnittstelle unterstützt werden!





Die verschiedenen Schnittstellen


Mensch zu Mensch
  • Telefon
  • Post
Mensch zu Maschine
  • Internet Browser
    (WWW, HTML)
  • Post
Maschine zu Maschine
  • Passiv
    • XML
  • Aktiv
    • Web-Services


Ein Beispiel

Noch vor zehn Jahren liefen Bestellungen meist in der Form ab, dass der Einkäufer mittels Telefon bei verschiedenen Lieferanten anrief und die aktuellen Tagespreise erfragte (Mensch zu Mensch Interface).
Mittlerweile ruft der Einkäufer nicht mehr an, sondern recherchiert im Internet (Mensch zu Maschine Interface). In Zukunft jedoch wird auch dieser Rechercheprozess direkt mittels Software möglich sein (Maschine zu Maschine Interface).


Unsere Software stellt schon jetzt mittels Web-Service die Schnittstellen zur Verfügung, damit Ihre Geschäftspartner ihre Software direkt mit unserem ERP-System verbinden können. Damit sind Bestellungen, Bestandsmeldungen etc. unmittelbar von Computer zu Computer möglich!





Referenzen

Besuchen Sie unsere Referenzen im Bereich ERP-System, um weitere Informationen und Fallbeispiele zum Einsatz unseres ERP-Systems zu erhalten.





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