ProvenSys ERP-System




Das Enterprise Resource Planning System für den Mittelstand

Ein Warenwirtschaftssystem ist das Abbild Ihrer Firma im Computer – umso wichtiger ist es, dass Sie sich hundertprozentig darauf verlassen können. ProvenSys unterstützt Sie vom Erfassen eines neuen Artikels bis hin zur Buchung der bezahlten Rechnung.





Brauche ich ein ERP-System?

Aber brauchen Sie eigentlich ein Warenwirtschaftssystem? Wir haben einige Indikatoren zusammengestellt, die darauf hinweisen, dass der Einsatz einer Warenwirtschaftssoftware für Sie sinnvoll ist:

  • Doppelarbeiten in vielen Unternehmensbereichen aufgrund des Fehlens einer durchgehenden EDV-Unterstützung betrieblicher Prozessketten und Arbeitsabläufe.
  • Durch uneinheitliche Strukturierung, Eingabe und Handhabung der vorhandenen Daten ist vielen Mitarbeitern nicht bekannt, welche Daten überhaupt existieren.
  • Verschiedene, teilweise inkompatible EDV-Lösungen führen zu redundanter Datenhaltung und damit letztlich zu Inkonsistenzen im Datenbestand.
  • Fehlende Integration der Kundenreklamationen und Geräteausfallstatistiken in das Produktions- und Gesamtsystem.
  • Betriebswirtschaftlich suboptimale Entscheidungen aufgrund von Auswertungen, die auf inkonsistenten, bzw. unvollständigen Daten basieren.
  • Mangelhafte innerbetriebliche Informationsweitergabe bei speziellen Kundenwünschen und kundenspezifischen Änderungen gewisser Auftragspositionen
  • Fehlen einer geeigneten Stücklistenorganisation zur Unterstützung der Variantenvielfalt im Unternehmen.
  • Keine Realtime-Produktions-Überwachung mit integrierten Live Daten (z.B. Arbeitszeiten, Fertigungszustände, etc.) aus dem Projekt - bzw. Produktionsablauf

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Ihre Vorteile mit ProvenSys

Viele aufwändige, buchhalterische Tätigkeiten werden von ProvenSys ERP durchgeführt und benötigen dafür teilweise nicht mehr als einen Klick. Darüber hinaus ist ProvenSys in der Lage aufgrund Ihrer betrieblichen Mittel selbständig Kalkulationen durchzuführen und zu analysieren. Die newCOMer ERP Software ist in der Lage anhand der gesammelten Daten eine Prognose über die zu erwartende Kalkulation über Nachfrage und Absatz zu erstellen.

Nehmen wir an Sie verwalten eine Großküche. ProvenSys kalkuliert alle relevanten Faktoren wie beispielsweise Papier/Schälverluste/Koch/Bratverluste usw. mit ein, sodass sie sich voll und ganz auf die eigentliche Arbeit der Weiterverarbeitung der Waren konzentrieren können. Zusätzlich kann Ihnen ProvenSys helfen auf Basis aller relevanten Daten wie Waren- und Arbeitseinsatz, Gewinnfaktor, aktuelle Rohstoffpreise etc. den Preis für das Endprodukt zu berechnen.

Und: Enterprise Resource Planning funktioniert in jeder Branche – aber nicht jedes ERP-System unterstützt auch jede Branche. Durch den Aufbau unserer Software kann ProvenSys in nahezu jedem Unternehmen eingesetzt werden. Da es eine vollständige Eigenentwicklung unseres Hauses ist, sind unsere Servicemitarbeiter bestens mit der Software vertraut und können bei Sonderwünschen, Problemen und Fragen schnelle Hilfe leisten.





Drei gute Gründe ProvenSys zu wählen


Kein Try and Error

Mit 20 Jahren betriebswirtschaftlicher Erfahrung kennt ProvenSys viele Stolpersteine und hilft Ihnen Trial & Error Aufgaben zu vermeiden.

Persönlicher und aktiver Support

Bei uns sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Bandansagen. Unser Team nimmt sich aktiv Ihrer Probleme an und stehen Ihnen beratend zur Seite. Zahlreiche Tutorials geben Ihnen Möglichkeit zum Lernen und zur Selbsthilfe.

Keine Lösung von der Stange

Nichts ist zu komplex für ProvenSys' flexible Basis: Wir setzen auch anspruchsvollste individuelle Anforderungen um.




Verfügbare Module

ProvenSys' große Stärke ist der modulare Aufbau der Software. Das Basissystem beinhaltet sämtliche Funkionen, die Sie zum grundlegenden Betrieb Ihres Unternehmens benötigen. Sie können jederzeit neue Module erwerben und so Ihre individuelle Konfiguration erweitern oder Stück für Stück bisher verwendete Systeme ablösen.

Wählen Sie Ihre Lieblingsmodule und kreieren Sie so Ihr perfektes ERP-System:

Mandantenfähigkeit

Mithilfe der Mandantenfähigkeit können Sie mehrere Unternehmen oder Unternehmenssparten in der Software separiert verwalten. Sie benötigen kein zweites eigenständiges System, keine zweite Datenbank.

Rechteverwaltung

Legen Sie gezielt fest welche Benutzergruppen und im Speziellen welche Benutzer welche Funktionen von ProvenSys verwenden dürfen.

Mehrsprachigkeit

ProvenSys ist vollständig mehrsprachenfähig. Von der Benutzeroberfläche über die Druckvorlagen bis hin zu Artikelnamen und -beschreibungen können beliebig viele Sprachen eingesetzt werden.

Adressverwaltung

Verabschieden Sie sich von doppelten Daten: Die Adressverwaltung ermöglicht Ihnen Adressen verschiedenster Art anzulegen. Ein Lieferant kann z.B. auch gleichzeitig ein Kunde sein.

Artikelverwaltung

Verwalten Sie Einkaufs-, Fertigungs- und Verkaufsartikel inklusive Preise, Stücklisten und mehr. Verkaufspreise können anhand von Formeln über Stücklisten und Varianten automatisch berechnet werden.

Einheiten inkl. automatischer Umrechnung

Vergleichbare Einheiten können mittels eines Faktors automatisch vom System umgerechnet werden.

DATEV Export

(Datei-)Export als Schnittstelle zur DATEV Finanzbuchhaltung.

ADDISON Finanzbuchhaltung

Verknüpfen Sie ProvenSys mit der ADDISON Finanzbuchhaltung um einen weiteren Bearbeitungsschritt in der Buchhaltung zu sparen.

Automatisierte Rechnungsabläufe

Bildet wiederkehrende Abrechnungen ab, z.B. Miet- oder Abonnementgebühren.

Tarifvertrag BZA

Vollständige Abdeckung des Zeitarbeits-Tarifvertrags des BZA (Bundesverband Zeitarbeitg Personal-Dienstleistungen e.V.) inkl. Berechnung der durchschnittlichen Arbeitszeit der letzten drei Monate, Berechnung der Zuschläge für Urlaubstage der letzten drei Monate und automatischer Anpassung von Gleitzeitkonten und Lohn.

Dokumentenverwaltung zum Mitarbeiter

Verwaltung von Dokumenten wie Führerschein, Arbeitserlaubnis, Arbeitsvertrag, Führungszeugnis und mehr mit Bemerkung, Erfassungsdatum und Status des Dokuments (z.B. nicht erforderlich, liegt vor, usw.)

Arbeitnehmerverträge

Vorgefertigte Arbeitnehmerverträge können mit den eingegebenen Mitarbeiterdaten individuell in ProvenSys erstellt werden. Platzhalter im Dokument werden automatisch ersetzt. (PDF oder Microsoft Word)

Arbeitszeiterfassung online: Mitarbeiter-Portal

Mit dem ProvenSys Mitarbeiter-Portal können Ihre Mitarbeiter jederzeit selbständig online ihre Arbeitszeiten erfassen und bearbeiten, Urlaubsanträge stellen, mit ihren Vorgesetzten in Kontakt treten, papierlos Gehaltsabrechnungen herunterladen und mehr. Die eingegebenen Daten sind live in ProvenSys verfügbar - kein Im-/Export nötig.

Stempeluhr

Neben der Online-Erfassung können Arbeitszeiten auch per digitaler Stempeluhr erfasst werden. Hierzu stehen zahlreiche Hardware-Schnittstellen zur Verfügung. Zu jedem Stempelvorgang kann eine Bemerkung/Beschreibung der Tätigkeit eingegeben werden.

Gleitzeitkonten/Überstundenberechnung

Stellt Ihnen eine Übersicht der aktuellen Über-/Minusstunden eines Mitarbeiters zur Verfügung. Bestimmen Sie ob am Ende des Jahres verbliebene Überstunden und Urlaubstage ins nächste Jahr übernommen werden oder verfallen.

Feiertagskalender

Feiertagskalender, die für jedes Bundesland (Einsatzort des Mitarbeiters) separat angelegt werden können und definieren welche Tage arbeitsfrei sind. Inkl. automatischer Berechnung für Feiertage des nächsten Jahres.

Arbeitszeitabrechnung

Inkl. Arbeitszeitzuschläge in Faktura und Lohn, auftragsbezogener Abrechnung und Berechnung lohnrelevanter Zuschläge.

Abrechnung nach Equal Pay

Der Leiharbeitnehmer erhält für die Zeit seiner Überlassung ein Arbeitsentgelt in gleicher Höhe, wie ein vergleichbarer Arbeitnehmer des Betriebs, in dem er gerade tätig ist.

Detaillierte Auswertungen

Inkl. Abwesenheitsstatistik, Krank-Liste, Mitarbeiter-Stunden-Einsicht, Arbeitszeitendiagramm und AÜG Statistik (Arbeitsnehmerüberlassungsgesetz, nach St 61 a und St St 61 b).

Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie die Arbeitszeiten, die auf einen Auftrag verwendet wurden durch Auswahl in der digitalen Stempeluhr oder Scannen eines Barcodes.

Gleitzeitkonten

Arbeitszeiterfassung für flexible Arbeitszeiten. Mit dem Gleitzeitkonto behalten Sie den Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Internet/Mobile Devices

Erfassung der Arbeitszeiten kann über ein Online-Portal oder eine App erfolgen.

Arbeitszeiterfassung

Mittels digitaler Stempeluhr, Fingerprint, Touchscreen, Strichcode oder RFID.

Überstunden

Stellt Freizeitausgleichsanträge und weitere Überstundenfunktionen zur Verfügung.

Zuschlagsberechnung

Zuschläge für Feiertag/Sonntag, Nacht, etc..

Massenzeiteingabe

Erfassen Sie die Arbeitszeiten mehrere Tage auf einmal, z.B. bei längerer Krankheit oder Urlaub.

Auswertungen

Zahlreiche Arbeitszeitauswertungen möglich, von der eigenen Arbeitszeit über das Gleitzeitkonto und die Mitarbeiterübersicht bis hin zum detailliert aufgeschlüsselten Report.

Organigramm

Erstellt ein Organigramm Ihres Unternehmens basierend auf den bei den Mitarbeitern eingegebenen Hierarchien und Stellenbeschreibungen. Erlaubt Ihnen für freie Stellen qualifizierte Mitarbeiter zu finden.

Urlaubsplan / Feiertagsplan

Der Feiertagsplan ermittelt automatisch die Feiertage des aktuellen Kalenderjahres und beachtet diese bei der Planung von Urlaub.

Urlaubsplanung online

Mitarbeiter können online Urlaubs- und Freizeitausgleichanträge einreichen und bewilligen lassen.

Integration in ADDISON Lohn und DATEV

Importieren Sie Ihre erfassten Mitarbeiterdaten und -arbeitszeiten unkompliziert in ADDISON Lohn und Gehalt oder DATEV.

Schichtpläne

Geeignet für alle Schichtmodelle, inklusive Pausen. Auch Schichtmodelle mit z.B. 14- oder 5-Tages-Turnus können abgebildet werden.

Online-Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters kann zur Verringerung des Papieraufwands über ein Online-Portal erfolgen.

Variable Stücklisten

Mithilfe von dynamischen Stücklisten erstellen Sie den Bauplan eines Artikels - der möglicherweise aus z.B. mehreren anderen Artikeln, Arbeitszeit und Maschinenzeit besteht.

Sachmerkmale

Ermöglicht die Zuweisung von frei definierbaren Charakteristika zu Artikeln (z.B. Länge, Breite, Höhe, Farbe, Gewicht, Drehzahl, PS, Verbrauch, ...).

Varianten

Varianten sind durch den Kunden wählbare Sachmerkmale, z.B. Tische mit verschiedenen Breiten oder Holzarten. Steuerbar mit integriertem Formelsystem.

Online Shop-Anbindung

Verknüpfen Sie Ihren Online Shop zum Abgleich von Artikeldaten, Lieferzeiten und Verfügbarkeit.

Aufwandsbezogene Abrechnung

Basierend auf den Arbeitszeiten, die zum Auftrag erfasst wurden, kann die Preisberechnung und Abrechnung des Auftrags basierend auf dem Arbeitsaufwand erfolgen.

Anbindung an DHL-Versand

Schnittstelle zu DHL mit Gewichtsübergabe und der Möglichkeit Versandetiketten direkt in ProvenSys zu drucken.

Provisionsabrechnung

Legen Sie Vertreter für den Außendienst sowie Provisionssätze an und rechnen Sie alle Provisionen mit nur einem Klick ab.

Ausdrucke mit automatischer Protokollfunktion

Angebot, Lieferschein, Rechnung, individuelle Formulare und mehr. Beinhaltet Revisionierung.

Lieferantensuche

Aus allen Lieferanten eines Artikels kann der passendste Lieferant (Lieferzeit, Preis) ausgewählt werden.

Wareneingang / Lieferschein

Wareneingangserfassung mit komplexen Lieferfällen (Teillieferung, ausverkauft, Mehrlieferung, Falschlieferung, ...). Zeitgleich kann ein passender Lieferschein durch ProvenSys erstellt werden.

Bestände / Bestellvorschläge

Fällt der Bestand eines Artikels unter den Meldebestand werden Sie darüber informiert - passend dazu erhalten Sie Bestellvorschläge der bald aufgebrauchten Artikel.

Retourenbehandlung

Warenrücksendung mit Unterscheidung zwischen Materialfluss und rechtsverbindlichem Auftrag.

Auftragsauswertung (Statistiken) für Vertreter

Erfahren Sie die genauen Verkaufszahlen und -umsätze pro Vertreter.

Verschiedene Preislisten mit Gültigkeitszeitraum

Lösen Sie alte Preislisten unkompliziert ab oder erstellen Sie sogar kundenspezifische Preislisten.

Vorgangs- und Positionszuschläge

Sowohl zum Verkaufsvorgang selbst als auch zu Vorgangspositionen können Zuschläge erstellt werden, z.B. Versandkosten oder Individualisierungskosten.

Rabattstaffeln Mehrfachzuweisung

Aufgrund Umsatzauswertung.

Betriebsaufträge / Produktionsaufträge

Individuelle Fertigung basierend auf Stücklisten, die sich den Sachmerkmale anpassen.

Auftragsbezogene Materialerfassung

Abbuchung von Material auf aktuelle Kunden-/Betriebsaufträge.

Lager

Chargen, Bestandskorrektur, Wertekorrektur

Lager in Lager

Erlaubt Ihnen verschachtelbare Läger zu erstellen, z.B. Regal 30 im Lagerhaus B.

Lagerdatenerfassung

(Zugänge, Abgänge, Inventur, etc.) komplett mittels Barcode bzw. Barcodedruck (EAN-, QR-Code)

Verschiedene Lagerorte

Sie können beliebig viele Läger erstellen, auch bewegliche Läger und Läger in denen Artikel unwiederbringlich zusammengeführt werden (z.B. Maische).

Inventur

Permanent- oder Stichtagsinventur möglich.

Verrechnungspreiskalkulation und Lagerbewertung

Nach FIFO und Chargen.

Fertigungsrückmeldung nach Chargen

Meldung über Fertigungsstatus, z.B. 60 %.

Druck von Fertigungspapieren

Drucken Sie individualisierbare Unterlagen für die Fertigung Ihrer Artikel mit allen benötigten Informationen.

Produktionsplanung

Planen Sie Ihre Fertigung basierend auf Maschinen, Rüstzeiten und Auftragsmengen.

Eigene Etiketten erstellen

Erstellen Sie Ihre eigenen Etiketten und gestalten Sie sie direkt in ProvenSys.

Etiketten- und Lagerchroniken

Vollziehen Sie nach wann von wem welches Etikett zu einem Artikel gedruckt wurde. Ebenso können Sie die Chronik des Artikels im Lager nachvollziehen.

Abgleich benötigte, reservierte und aktuelle Lagermengen

Vergleicht benötigte Artikel mit tatsächlich vorrätigen und durch Aufträge verplanten Lagermengen.

Phonetische Suche

Suchen Sie auch nach ähnlich klingenden Begriffen bei der Eingabe eines Suchbegriffs.

Newsletter

Versenden Sie Newsletter direkt im ERP System, inklusive automatisch ersetzter Platzhalter zur Personalisierung.

Kartenmodul

Stellt die Position Ihrer Kunden auf der Karte dar. Nützlich zur Planung von Kundenbesuchen.

CRM Outlook-Integration

Synchronisieren Sie den E-Mail-Verkehr mit Ihren Kunden aus Microsoft Outlook mit ProvenSys.

Schnittstellen zu Microsoft Office

Drucken Sie Vorlagen, die mit Microsoft Word weiterverarbeitet werden können.







Informationsmaterial und Downloads





Unsere Referenzen

Zahlreiche namhafte Kunden verwenden bereits unser ERP-System ProvenSys.
Wir haben eine kleine Auswahl für Sie zusammengestellt:





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