Scan-Dienstleister für medienschonende Retrodigitalisierung

Historische Bücher digitalisieren lassen — medienschonend und zerstörungsfrei.

Retrodigitalisierung — die medienschonende Digitalisierung analoger Druckerzeugnisse wie Bücher, Zeitungen, Zeitschriften und Atlanten. Als ISO 9001 zertifizierter Scan-Dienstleister sind wir seit 2019 auf die zerstörungsfreie Buchdigitalisierung historischer Bestände spezialisiert: mit geschultem Fachpersonal, eigenem Monitoring-System und höchsten Qualitätsstandards.

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Medienschonende & zerstörungsfreie Buchdigitalisierung OCR für Fraktur, Gotik & Antiqua Großformat scannen bis A0, bis 600 dpi

Neue Herausforderungen für unser Kulturerbe

Historische Bücher, Archive und fragile Bestände — analog gefährdet, digital gesichert.

Fragile Bestände in Gefahr

Historische Bücher, Zeitungen, Kirchenbücher und Landkarten drohen durch Alterung und Nutzung unwiederbringlich verloren zu gehen — ohne medienschonende Digitalisierung bleibt dieses Wissen ungesichert.

Fraktur und gotische Schrift — schwer lesbar ohne OCR

Fraktur, Gotik und handschriftliche Dokumente sind oft schwer lesbar und lassen sich manuell kaum auswerten. Ohne professionelle Fraktur-Texterkennung wäre wertvolles Wissen in historischen Büchern verschlossen.

Keine Volltextsuche, kein digitaler Zugriff

Physische Bestände können nicht durchsucht, geteilt oder online bereitgestellt werden — die Langzeitarchivierung bleibt ungelöst.

Logistischer Aufwand bei der Massendigitalisierung

Große Medienbestände professionell und zerstörungsfrei scannen zu lassen, scheint aufwendig und riskant — besonders bei fragilen und historischen Beständen.

Volle Projekttransparenz

Unser Echtzeit-Monitoring gibt Ihnen jederzeit Einblick in Fortschritt und Qualität — live und online.

So machen wir es besser

Medienschonende Buchdigitalisierung — zerstörungsfrei, transparent, komplett.

Vom historischen Buch über Zeitungen und Kirchenbücher bis zum großformatigen Atlas — als Scan-Dienstleister bieten wir von der zerstörungsfreien Erfassung bis zum durchsuchbaren Online-Portal alles aus einer Hand. Unsere geschulten Mitarbeitenden arbeiten mit modernster Technik und großer Erfahrung an der medienschonenden Retrodigitalisierung Ihrer Bestände — ergänzt durch eigene Software-Entwicklung und nahtlose Integration in Ihre Systeme. Kapazität: bis zu 1 Million Seiten pro Jahr.

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Zerstörungsfreie Buchdigitalisierung

Besonders fragile Bestände scannen wir medienschonend mit einem minimalen Öffnungswinkel von nur 45°. So lassen sich selbst empfindliche Bücher digitalisieren, ohne Beschädigung an Bindung oder Material.

Echtzeit-Monitoring

Unsere eigene Monitoring-Software begleitet den Workflow. Verfolgen Sie den Prozess in Echtzeit und bringen Sie sich online in die Qualitätskontrolle ein.

ISO 9001:2015 zertifiziert

Was wir täglich leben, ist jetzt auch offiziell bestätigt: verlässliche Prozesse und höchste Qualitätsstandards — zertifiziert nach ISO 9001:2015.

OCR Fraktur — präzise Texterkennung historischer Schriften

Fraktur, Gotik, Antiqua, mehrsprachig — unsere OCR für historische Dokumente erreicht über 99 % Zeichenerkennungsgenauigkeit. Die ideale Grundlage für die Buchdigitalisierung mit echter Volltextsuche historischer Bücher und wissenschaftlicher Auswertbarkeit.

300–600 dpi, Großformat scannen bis A0

300 dpi Standard, bis 600 dpi nativ ohne Interpolation. Ob Sie Atlanten, Landkarten oder Folianten digitalisieren möchten — wir scannen auch große Formate originalgetreu mit konstanten Lichtquellen und regelmäßigen Kalibrierungen.

Abholung oder Vor-Ort

Ihre Werke kommen per Post, Kurier oder LKW zu uns — oder wir digitalisieren vor Ort bei Ihnen, wenn die Menge es erfordert.

Eigene Software-Entwicklung im Haus

Als Software-Unternehmen mit eigenen Entwicklern passen wir Metadaten, Übergabeformate und Workflows individuell an Ihre Systeme an. Von der Monitoring-Software über die Anbindung an Ihre Bibliotheks- und Archivsysteme bis hin zu schlüsselfertigen Online-Portalen — alles aus eigener Entwicklung, keine Drittanbieter.

Echtzeit-Monitoring

Echtzeit-Monitoring — volle Transparenz bei jeder Buchdigitalisierung

Ob Massendigitalisierung oder Einzelprojekt: Unsere Entwickler haben eine eigene Monitoring-Software gebaut, die den gesamten Digitalisierungsprozess begleitet — von der medienschonenden Erfassung über die OCR-Texterkennung bis zur Qualitätskontrolle, in Echtzeit.

Monitoring: Qualitätskontrolle — Kontrollübersicht mit Ampelstatus aller Digitalisierungsaufträge
Monitoring: Detailansicht einzelner Werke im Digitalisierungsprozess
Monitoring: Statistik und Auswertung der digitalisierten Bestände
Qualitätskontrolle — Ampelstatus und Freigabe aller Aufträge

Ihr Weg zur digitalen Sammlung

In 5 Schritten zur medienschonenden Retrodigitalisierung Ihrer Bestände

Von der ersten Beratung bis zur Langzeitarchivierung der Digitalisate — transparent und planbar. Ob Sie historische Bücher digitalisieren lassen, Zeitschriften oder Archivgut: für kurze Einzelprojekte ebenso wie für langjährige Digitalisierungspartnerschaften.

Individuelle Beratung zu Ihrem Digitalisierungsprojekt — kostenlos und unverbindlich.

Wir digitalisieren eine Probe Ihrer Bestände — zur Qualitätsprüfung, ohne Kosten.

Abholung per LKW, Versand oder Vor-Ort-Digitalisierung — sicher und versichert.

Medienschonende, zerstörungsfreie Buchdigitalisierung mit 300–600 dpi, OCR-Texterkennung für Fraktur und Gotik, strukturierte Metadaten (METS/MODS, ALTO-OCR) — Qualitätskontrolle live verfolgbar.

Lieferung in PDF, TIFF und strukturierten Metadaten zur Langzeitarchivierung der Digitalisate. Optional: Online-Portal, Volltextsuche historischer Bücher und Systemanbindung an Ihre Bibliotheks- und Archivsysteme.

Was ist inklusive?

Was in unserer Digitalisierung enthalten ist

Inklusivleistungen — Bestandserhaltung durch medienschonende Digitalisierung

Jedes Werk wird mit größter Sorgfalt behandelt. Unsere zerstörungsfreien Prozesse als ISO 9001 Scan-Dienstleister sind darauf ausgelegt, den physischen Zustand Ihrer fragilen Originale bestmöglich zu schützen.

Medienschonende, zerstörungsfreie Erfassung mit min. 45° Öffnungswinkel — Bindungen bleiben intakt
Geschultes Fachpersonal mit Erfahrung im Umgang mit fragilen und historischen Werken
Kontrollierte, konstante Lichtquellen — kein Blitz, keine UV-Belastung
Regelmäßige Kalibrierung für bestmögliche Originaltreue
Sichere Rückgabe aller Originale nach Digitalisierung und Freigabe
Mehrseitige PDF- und TIFF-Dateien in 300–600 dpi
OCR-Texterkennung (Fraktur, Gotik, Antiqua, mehrsprachig)
Strukturierte Metadaten (METS/MODS, ALTO-OCR, XMP, Exif, IPTC)
Qualitätskontrolle mit Ihrer Freigabe über unser Monitoring
Farbanpassung und Farbkorrektur für archivtaugliche Ergebnisse

Modulare Software-Lösungen

Unsere hauseigenen Entwickler konfigurieren ein durchgängiges Komplettsystem — exakt abgestimmt auf Ihre Infrastruktur.

Individuelle Metadaten & Übergabeformate, passgenau für Ihre Systeme und Folgeworkflows
Anbindung an bestehende Bibliotheks-, Archiv- und DMS-Systeme
Rechtegesteuerte Online-Portale mit Volltextsuche
Monetarisierung: kostenpflichtiger Zugriff auf Ihre digitalen Bestände
Integration und Entwicklung leistungsstarker Suchindizes für Ihre digitalisierten Bestände
Individuelle KI-basierte OCR-Lösungen — auch für schwierige Vorlagen und historische Schriften
Sprechen Sie uns an

Erfahrung & Vertrauen

Retrodigitalisierung und Massendigitalisierung für Bibliotheken, Archive & Verlage

0 Max. Auflösung
0 Min. Öffnungswinkel
0 Digitalisierung seit
A0 Max. Scanformat

Ausgewählte Projekte

Deutsche Nationalbibliothek, Leipzig & Frankfurt

Medienschonende Massendigitalisierung beschädigter Printmedien

Zerstörungsfreie Buchdigitalisierung von ca. 100.000 Werken (Zeitschriften und mehrbändige Werke) mit ca. 1 Mio. Seiten pro Jahr. Eigene Intranet-Plattform und Monitoring-System, Erzeugung von Strukturdaten (METS/MODS, TIFF-Header), Erfassung der Stücktitel und bibliografischen Metadaten durch qualifiziertes Fachpersonal. OCR-Texterkennung für Fraktur und Antiqua (ALTO-OCR), Qualitätssicherung und Übermittlung der Transferpakete zur Langzeitarchivierung.

Kataloganreicherung — ToC-Projekt

Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek — inklusive OCR-Texterkennung und strukturierter Metadatenerfassung. Unser geschultes Personal entfernt dabei urheberrechtlich geschützte Inhalte und bereitet die Daten zur verbesserten Recherchierbarkeit im Katalog der DNB auf.

Sudetendeutsche Landsmannschaft, München

Laufende Digitalisierung des historischen Buchbestandes und Publikation im Online-Portal sudeten.net. Medienschonende, nicht-destruktive Erfassung mit OCR. Automatische Metadatenerfassung über Schnittstellen, Integration in TIFF, PDF und METS/MODS. Indexierte Suchfunktion und Kartendarstellung im Portal — kostenlos für Recherchezwecke. Qualitätskontrolle und Freigabe über unser Workflow-Monitoring, anschließend automatische Publikation und Archivpaket-Erzeugung.

Harald Fischer Verlag, Erlangen

Online-Editionen-Portal zur Bereitstellung historischer Quellen für Bibliothekskunden und Endkunden. Ca. 50.000 Werke, gegliedert nach Sammlungen, mit Volltextsuche, Online-Vorschau und PDF-Download — auch im Pay-per-Download-Verfahren. Erzeugung von Strukturdaten (METS/MODS), XML-basiertes Backend für effiziente Verwaltung großer Inhaltsmengen.

Für wen?

Digitalisierung für Bibliotheken, Archive, Museen und Verlage

Digitalisierung für Bibliotheken & Wissenschaft

Retrodigitalisierung und Massendigitalisierung mit standardisierten Metadaten (METS/MODS) für digitale Bibliothekssysteme. Historische Bücher digitalisieren mit OCR-Volltextsuche für wissenschaftliche Auswertungen — Digitalisierung gemäß DFG-Praxisregeln.

Archivdigitalisierung & öffentliche Einrichtungen

Bestandserhaltung durch medienschonende Archivdigitalisierung — ob Sie ein Stadtarchiv digitalisieren, ein Pfarrarchiv digitalisieren, ein Vereinsarchiv oder Kirchenbuch digitalisieren möchten: zerstörungsfrei, ISO 9001 zertifiziert, mit sicherer Langzeitarchivierung der Digitalisate.

Museen — Sammlung digitalisieren

Sie möchten Ihre Museum-Sammlung digitalisieren? Medienschonende Erfassung von Sammlungsobjekten und historischen Dokumenten mit individuellen Metadaten für die Integration in Museumsdatenbanken — zerstörungsfrei und mit OCR für historische Dokumente.

Verlage & Unternehmen

Ob Sie als Verlag Ihre Backlist digitalisieren, Zeitschriften digitalisieren lassen oder Unternehmensarchive sichern möchten — in gleicher Profi-Qualität wie Großprojekte, mit Möglichkeit zur Monetarisierung über Online-Portale und TIFF/PDF-Archivierung.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Digitalisierungsprojekt sprechen

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was für Ihre Bestände möglich ist. Gerne erstellen wir Ihnen auch einen kostenlosen Testscan, damit Sie sich vorab ein Bild von der Digitalisierungsqualität machen können.

+49 (0) 99 42 / 90 20 73 kontakt@newcomer.de
Schmidstraße 32–34, 94234 Viechtach

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Noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Zerstörungsfreie Buchdigitalisierung bedeutet, dass historische Bücher digitalisiert werden, ohne die Bindung aufzutrennen oder das Original zu beschädigen. Dafür kommen spezielle Buchscanner zum Einsatz, die mit einem Öffnungswinkel ab 45° arbeiten — so bleibt die Bindung intakt. Wir setzen dieses medienschonende Verfahren seit 2019 ein, auch bei besonders fragilen Beständen wie Kirchenbüchern, Folianten oder beschädigten Zeitschriften. Alle Prozesse sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

Bei der Retrodigitalisierung werden analoge Medien — Bücher, Zeitungen, Zeitschriften, Archivgut — vollständig als Bild erfasst (TIFF, PDF) und optional per OCR in durchsuchbaren Volltext umgewandelt. Die Retrokonversion hingegen erfasst ausschließlich Katalogdaten (Titel, Autor, Signatur) in digitaler Form, ohne die Medien selbst zu scannen. Die Retrodigitalisierung liefert also das vollständige Digitalisat inklusive strukturierter Metadaten (METS/MODS), während die Retrokonversion nur den Katalognachweis digitalisiert.

Für die Texterkennung von Fraktur und gotischer Schrift werden spezialisierte OCR-Engines eingesetzt, die auf historische Drucktypen trainiert sind. Wir erreichen damit eine Zeichenerkennungsgenauigkeit von über 99 % — auch bei beschädigten Vorlagen, mehrsprachigen Texten und OCR alter Bücher. Die Ergebnisse werden im ALTO-OCR-Format geliefert, das mit allen gängigen Bibliotheks- und Archivsystemen kompatibel ist und eine Volltextsuche über historische Bücher ermöglicht.

Digitalisate werden standardmäßig als mehrseitige TIFF-Dateien (verlustfrei, 300–600 dpi) und als PDF/A zur Langzeitarchivierung geliefert. Dazu kommen strukturierte Metadaten in den Formaten METS/MODS und ALTO-OCR sowie eingebettete Metadaten (XMP, Exif, IPTC). Wir entwickeln bei Bedarf auch individuelle Übergabeformate, die in bestehende Bibliotheks-, Archiv- oder DMS-Systeme integriert werden können — konform mit den DFG-Praxisregeln für Digitalisierung.

Kirchenbücher, Stadtarchive, Pfarrarchive und andere historische Bestände lassen sich mit spezialisierten Buchscannern medienschonend digitalisieren — ohne Auftrennung der Bindung und mit einem Öffnungswinkel ab 45°. Geschultes Fachpersonal sorgt für den fachgerechten Umgang mit fragilen Originalen. Die Bestände können per Kurier oder LKW abgeholt werden; bei großen Mengen ist auch eine Digitalisierung vor Ort möglich. Wir bearbeiten dabei Einzelstücke ebenso wie Massendigitalisierungsprojekte mit über einer Million Seiten pro Jahr.

Langzeitarchivierung von Digitalisaten setzt auf verlustfreie Formate und standardisierte Metadaten. Üblich sind unkomprimierte TIFF-Dateien als Master und PDF/A für die Nutzung, ergänzt um strukturierte Metadaten in METS/MODS und ALTO-OCR. Diese Kombination erfüllt die Anforderungen gängiger Langzeitarchivierungssysteme und lässt sich in bestehende Infrastrukturen integrieren. Wir liefern alle Formate aus einer Hand und binden auf Wunsch auch Online-Portale mit Volltextsuche an.

Ja. Wir stellen für jedes Digitalisierungsprojekt eine eigene Monitoring-Software bereit, über die Auftraggeber den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können — von der medienschonenden Erfassung über die OCR-Texterkennung bis zur Qualitätskontrolle. Auftraggeber können sich direkt online in die Freigabe einbringen, bevor die Digitalisate in die Langzeitarchivierung übergeben werden.

Ein Scan-Dienstleister mit eigener Software-Entwicklung kann Metadatenformate, Schnittstellen und Workflows individuell an die Systeme des Auftraggebers anpassen — ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein. Als Software-Unternehmen entwickeln wir unter anderem die eigene Monitoring-Software, Anbindungen an Bibliotheks- und Archivsysteme sowie schlüsselfertige Online-Portale mit Volltextsuche und optionaler Monetarisierung digitaler Bestände.